4 Chương 3: Báo giá và Ưu đãi

1. Báo giá

Trích dẫn không phải là một "đề nghị" theo nghĩa pháp lý mà nó là một lời hứa cung cấp hàng hóa theo các điều khoản đã nêu. Nếu, vì thế, một người bán báo giá và sau đó quyết định không bán, người mua không có biện pháp khắc phục pháp lý. Nhưng trên thực tế, một nhà cung cấp sẽ không mạo hiểm danh tiếng của mình bằng cách báo giá cho những hàng hóa mà anh ta không thể hoặc không có ý định cung cấp.

Khi người bán báo giá, họ có thể có hoặc không bao gồm các chi phí và thay đổi khác, chẳng hạn như vận chuyển, bảo hiểm và thuế (ví dụ. Thuế giá trị gia tăng hoặc VAT). Giá bao gồm các chi phí bổ sung này được gọi là giá gộp; những thứ loại trừ chúng được gọi là giá ròng.

Một báo giá thỏa đáng sẽ bao gồm những điều sau đây:

1. Một lời cảm ơn vì đã đặt câu hỏi

2. Chi tiết về giá cả, chiết khấu và điều khoản thanh toán

3. Một tuyên bố hoặc chỉ dẫn rõ ràng về những gì giá bao gồm (ví dụ. đóng gói, FOB, CFR, CIF…)

4. Cam kết tính đến ngày giao hàng

5. Khoảng thời gian mà báo giá có hiệu lực, nó sẽ kết thúc với,

6. Một biểu hiện của hy vọng rằng báo giá sẽ được chấp nhận.

Khi yêu cầu báo giá, người mua phải cẩn thận tự bảo vệ mình bằng cách nêu rõ giá cả có bao gồm các khoản phí bổ sung như cước phí và bảo hiểm hay không. Không làm được điều này có thể dẫn đến bất đồng nghiêm trọng, đặc biệt là vì những khoản phí này rất nặng nề trong các giao dịch thương mại nước ngoài.

Ví dụ 1.

Cuộc điều tra

Kính gửi Ngài,

Bạn vui lòng báo giá cho việc cung cấp khoảng 100 số tấn hàng hóa chất lượng giấy áp phích trắng phù hợp cho công việc áp phích chung.

Chúng tôi yêu cầu giấy phải giữ được vẻ ngoài trắng sau khi dán lên tường và sẽ rất vui nếu bạn cho biết giá của mình, CIF Hải phòng bao gồm cả đóng gói.

Giao hàng sẽ được yêu cầu trong vòng ba tháng kể từ khi đặt hàng.

Trân trọng,

Bảng báo giá

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn bạn vì lá thư của bạn 3^rd Tháng 3 và theo yêu cầu, đang gửi bằng các mẫu bìa riêng với các chất lượng giấy khác nhau phù hợp với công việc làm poster và báo giá như sau:

A.1 Giấy in chất lượng, trắng:£…… mỗi m / t

A.2" làm ":£…… mỗi m / t

A.3" làm ":£…… mỗi m / t

Các giá này nên được hiểu là CIF Hải phòng bao gồm cả đóng gói. Tất cả các loại giấy này đều có chất lượng tốt và khá phù hợp với công việc làm poster. Chúng tôi đảm bảo rằng họ sẽ không đổi màu khi dán.

Chúng tôi có thể cam kết giao hàng trong vòng ba tháng kể từ khi nhận được đơn đặt hàng và hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy cả mẫu và giá cả ưng ý.

Trân trọng,

Ví dụ 2.

Cuộc điều tra

Kính gửi Ngài,

trước đây bạn đã cung cấp cho chúng tôi đồ sành sứ và chúng tôi sẽ rất vui nếu bây giờ bạn sẽ báo giá cho các mặt hàng có tên bên dưới, sản xuất bởi Haiduong Nhà máy gốm sứ. Mẫu chúng tôi yêu cầu được liệt kê trong Thẻ mẫu của bạn dưới dạng 112 TD:

60,000 tách trà

60,000 đĩa trà

10,000 đĩa trà

5,000 2-ấm pint

Giá được ưu tiên là CIF London bao gồm cả đóng gói.

Khi trả lời, làm ơn nói rõ (1) chiết khấu cho phép (2) điều khoản thanh toán và (3) ngày giao hàng sớm nhất có thể.

Trân trọng,

b. Bảng báo giá

Kính gửi Ngài,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì yêu cầu của bạn về 18^{thứ tự} Tháng Ba để cung cấp thêm gốm và để trả lời, chúng tôi xin được trích dẫn một số nội dung sau:

Không. 112 TD, Gilt Rims

Tách tr࣠150 phần nghìn

Đĩa tr࣠110“

Đĩa tr࣠110“

Bình trà, 2 pint£ 50 mỗi tá

Giá này là CIF London bao gồm cả đóng gói nhưng đóng thùng được tính cho, với một khoản trợ cấp cho sự trở lại của họ trong tình trạng tốt.

Chúng tôi có thể giao hàng từ kho và sẽ cho phép bạn giảm giá 5% nhưng chỉ trên các mặt hàng được đặt hàng với số lượng 50,000 Hoặc nhiều hơn.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thấy những điều khoản này thỏa đáng và mong bạn sẽ hài lòng khi đặt hàng.

Trân trọng,

Ví dụ 3.

Cuộc điều tra

Kính gửi Ngài,

Gần đây chúng tôi đã nhận được một số yêu cầu về áo mưa trọng lượng nhẹ cho bạn và có lý do chính đáng để tin rằng chúng tôi có thể đặt hàng thường xuyên với bạn với điều kiện giá cả cạnh tranh.

Từ mô tả trong danh mục của bạn, chúng tôi cảm thấy rằng dòng sản phẩm Lotus của bạn là loại phù hợp nhất với nhu cầu của chúng tôi, và sẽ rất vui nếu bạn gửi cho chúng tôi bảng báo giá áo khoác nam và nữ, ở cả kích thước vừa và nhỏ, để được giao CIF Alexandria. Được cung cấp giá phù hợp, chúng ta nên đặt hàng đầu tiên 44,000 áo mưa; lô hàng phải được yêu cầu trong vòng 2 tháng đặt hàng.

Chúng tôi đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của giá cả vì thị trường ở đây nếu đối với hàng hóa sản xuất hàng loạt với giá bình dân.

Trân trọng,

Bảng báo giá

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn bạn đã yêu cầu của bạn về 15^{thứ tự} Tháng sáu. Chúng tôi rất vui khi nhận được nó và tìm hiểu những yêu cầu mà bạn có đối với áo mưa của chúng tôi. Dòng sản phẩm Lotus của chúng tôi đặc biệt thích hợp với khí hậu ấm áp, và trong năm qua, chúng tôi đã cung cấp dòng sản phẩm này cho các đại lý ở một số nước nhiệt đới. Từ nhiều người trong số họ, chúng tôi đã có đơn đặt hàng lặp lại của họ. Phạm vi này phổ biến không chỉ vì trọng lượng nhẹ của nó, mà còn bởi vì vật liệu được sử dụng đã được lựa chọn đặc biệt.

Đối với số lượng bạn nêu chúng tôi xin được báo giá như sau:

11,000 Áo khoác sen, đàn ông, vừa phải£ 3 mỗi

11,000 "Làm" nhỏ£ 2.75 mỗi

11,000 “Phụ nữ là phương tiện£ 3 mỗi

11,000 "Làm" nhỏ£ 2.50 mỗi

Các giá này là CIF Alexandria bao gồm cả đóng gói.

Lô hàng sẽ được thực hiện trong vòng một tháng kể từ khi nhận được đơn đặt hàng.

Chúng tôi cảm thấy bạn sẽ quan tâm đến một số sản phẩm khác của chúng tôi và gửi kèm theo, vì thế, các tập sách mô tả và một nguồn cung cấp tài liệu bán hàng để sử dụng cho khách hàng của bạn.

Chúng tôi rất mong nhận được đơn đặt hàng của các bạn.

Trân trọng,

Ví dụ 4. Yêu cầu từ Nhà bán lẻ đến Nhà sản xuất nước ngoài

một. Cuộc điều tra

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi đã bị ấn tượng bởi sự lựa chọn của những chiếc áo len được trưng bày trên gian hàng của bạn tại "Triển lãm Trang phục Nam" được tổ chức tại Hamburg tháng trước.

Chúng tôi là một chuỗi các nhà bán lẻ lớn và đang tìm kiếm một nhà sản xuất có thể cung cấp cho chúng tôi nhiều loại áo len cho thị trường thanh thiếu niên.

Vì chúng tôi thường đặt những đơn hàng rất lớn, chúng tôi mong đợi một số lượng giảm giá ngoài một 20% chiết khấu giảm giá / giá niêm yết ròng và quá hạn thanh toán thường là hối phiếu 30 ngày, tài liệu chống lại sự chấp nhận.

Nếu những điều kiện này bạn quan tâm, và bạn có thể đáp ứng các đơn đặt hàng trên 500 hàng may mặc cùng một lúc, vui lòng gửi cho chúng tôi danh mục và bảng giá hiện tại của bạn. Chúng tôi hi vọng được phản hồi từ bạn sớm.

Trân trọng,

b. Đáp lại

Gửi ngài. Máy trục

Chúng tôi rất vui khi nhận được yêu cầu của bạn, và nghe nói rằng bạn thích nhiều loại áo len của chúng tôi.

Chắc chắn sẽ không có khó khăn gì khi cung cấp cho bạn từ nhiều lựa chọn hàng may mặc mà chúng tôi sản xuất cho mọi nhóm tuổi.

Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn chiết khấu số lượng mà bạn yêu cầu 5% giảm giá ròng cho các đơn đặt hàng trên 2.000 bảng Anh, nhưng khoản trợ cấp thông thường cho chiết khấu thương mại ở Ý là 15%, và chúng tôi luôn giải quyết việc thanh toán bằng bản nháp, tiền mặt đối với các tài liệu. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chuẩn bị xem xét điều này khi chúng tôi đã thiết lập được một hiệp hội thương mại vững chắc với bạn.

Kèm theo bạn sẽ tìm thấy danh mục mùa hè của chúng tôi và bảng giá báo giá CIF London.

Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy một đợt giảm giá đã sẵn sàng cho các sản phẩm của chúng tôi trong nước Anh cũng như các nhà bán lẻ khác trên khắp Châu Âu và Châu Mỹ, và chúng tôi hy vọng chúng tôi có thể đạt được thỏa thuận về các điều khoản được trích dẫn.

Cám ơn sự quan tâm của bạn; Chúng tôi mong muốn được nghe từ bạn sớm.

Trân trọng

Ví dụ 5. Yêu cầu hàng hóa khi được phê duyệt

Cuộc điều tra

Gửi ngài. Vách đá,

Cảm ơn bạn vì lần giao hàng cuối cùng của bạn. Bạn sẽ hài lòng khi biết rằng những chiếc bàn trang điểm đang bán rất chạy.

Một số khách hàng của tôi đã hỏi về tủ sách và bộ dụng cụ lắp ráp bàn cà phê được liệt kê trong danh mục Mùa hè của bạn thuộc KT 31, và chúng tôi muốn kiểm tra nhu cầu về chúng. Liệu tôi có thể có, Nói, nửa tá đơn vị của mỗi bộ, phê duyệt, trước khi đặt hàng?

Tôi đã gửi kèm theo một đơn đặt hàng, Không. B1463, với dự đoán là bạn đồng ý, và vì không có gì phải vội vàng đối với các đơn vị, bạn có thể gửi chúng cùng với lần giao hàng tiếp theo của bạn.

Trân trọng,

b. Đáp lại

Gửi ngài. Hughes,

Thật vui khi được nghe ý kiến ​​của bạn một lần nữa và biết rằng các sản phẩm của chúng tôi đang bán chạy ở Swansea và rằng khách hàng của bạn đã trở nên quan tâm đến phạm vi tự làm mới của chúng tôi.

Bạn chắc chắn có thể có bộ dụng cụ lắp ráp mà bạn yêu cầu (Cat. No KT31), và sẽ không cần phải đợi cho đến khi bạn nhận được một lần giao hàng khác: Tôi sẽ nói với đại diện của tôi ở nước bạn để họ đưa họ vào chuyến giao hàng tiếp theo của anh ấy đến Swansea sẽ vào thứ Hai .

Lệnh tạm thời, Không. B1463, mà bạn kèm theo sẽ là đủ, nhưng bạn có trả lại bất kỳ phần nào của lô hàng mà bạn chưa bán trong vòng hai tháng không ?

Tôi mong chờ đơn đặt hàng tiếp theo của bạn, và hy vọng gặp lại bạn khi tôi đến Swansea vào tháng 12.

Trân trọng,

2. Trích dẫn trong Biểu mẫu được lập bảng

Nhiều trích dẫn được lập bảng hoặc được đưa ra trên các biểu mẫu được chuẩn bị đặc biệt. Đối với các trích dẫn được lập bảng, nó được tuyên bố:

1. Rằng nó rõ ràng và trình bày thông tin của nó theo cách dễ hiểu.

2. Điều đó là đầy đủ vì thông tin cần thiết không thể bị bỏ sót.

Bảng báo giá đặc biệt phù hợp khi có nhiều mặt hàng. Giống như trích dẫn các hình thức chuẩn bị đặc biệt, nó sẽ được gửi với một lá thư giới thiệu:

1. Bày tỏ cảm ơn vì đã đặt câu hỏi

2. Đưa ra nhận xét thuận lợi về hàng hóa của chính họ

3. Thu hút sự chú ý đến các sản phẩm khác mà người mua có thể quan tâm, và

4. Hy vọng cho một đơn đặt hàng

Bằng cách coi người mua như một người đáng để thư, nó tạo ra một ấn tượng thuận lợi và giúp xây dựng thiện chí.

Ví dụ 1. Bảng báo giá được lập bảng kèm theo thư giới thiệu

Bao thư

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn vì yêu cầu của bạn về 15^{thứ tự} Tháng 8 và vui lòng gửi kèm báo giá của chúng tôi Không 5644 cho giày da và túi xách. Chúng tôi đã chỉ ra những mặt hàng mà chúng tôi có thể giao hàng từ kho ngay lập tức. Đối với tất cả các mặt hàng còn lại, ngày giao hàng đã nêu là gần đúng, nhưng trong mọi trường hợp, những ngày này sẽ không bị vượt quá 3 tháng

Tất cả các mặt hàng mà chúng tôi đã báo giá đều được làm từ da chất lượng rất tốt và có thể được cung cấp với nhiều kiểu dáng và màu sắc đủ rộng để đáp ứng các yêu cầu của ngành kinh doanh thời trang như của bạn..

Chúng tôi mong nhận được đơn đặt hàng của bạn và gửi kèm theo một bản sao danh mục của chúng tôi vì chúng tôi cảm thấy bạn có thể quan tâm đến một số sản phẩm khác của chúng tôi. Chúng bao gồm găng tay da và ví, được mô tả và minh họa trên các trang 18-25. Danh mục sẽ cung cấp cho bạn tất cả sự thật về hàng hóa của chúng tôi nhưng không thể trả lời tất cả các câu hỏi cá nhân của bạn. Điều này chúng tôi sẽ rất vui nếu bạn viết thư cho chúng tôi.

Trân trọng,

b. Bảng báo giá được lập bảng

CÔNG TY TNHH DA MẶT MIỀN TRUNG 85-87 RẺ, LONDON, E.C.2 20thứ tự Tháng tám, 20… Bản đồ tin nhắn 36 Bà Triệu St. Hà nội, CHXHCNVN Báo giá số 5644
	CatalogueNo	Mục	Vận chuyển (xấp xỉ)	Định lượng	Giá £
	S. 25	Giày bê tráp nam	15 Tháng chín.	1,200 cặp	5,750
	S. 27	"làm"	ngay tức khắc	3,600 “	5,500
	S. 38	Giày buộc dây dành cho trẻ em Ladies ’Glace (màu sắc khác nhau)	15 Tháng chín.	4,800 “	4,800
	S. 42	Giày chơi gôn cho Nữ	15 Tháng 10.	2,400 “	2,400
	S. 48	Túi xách nữ	ngay tức khắc	3,600 “	36,000
Để được chấp nhận trong vòng 21 ngày Vận chuyển: CIF Hải Phòng bao gồm cả đóng gói Sự chi trả: bằng Thư tín dụng không thể hủy ngang Đối với Central Leathercraft LTD (Đã ký) W. Hanson Quản lý kinh doanh

3. Ưu đãi

3.1. Viết lời đề nghị

1. Phiếu mua hàng không chỉ cho khách hàng của bạn biết liệu bạn có thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đã yêu cầu hay không, mà còn cho biết bạn là công ty nào; cho dù bạn có nhận thức được không, tận tâm, và hiệu quả. Vì vậy, hãy cố gắng tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ đầu.

2. Tránh mở đầu bằng các cụm từ như “chúng tôi đang nhận được yêu cầu của bạn" hoặc "chúng tôi gấp rút trả lời câu hỏi quý giá của bạn về 10^{thứ tự} inst”. Bởi vì những câu như thế này khiến bạn nghe có vẻ giống như một công ty đáng lẽ phải ngừng kinh doanh một thế kỷ trước.

3. Không sử dụng các cụm từ như “đó là với niềm vui tột độ mà chúng tôi đã nhận được…" hoặc "chúng tôi vô cùng tiếc rằng chúng tôi không thể cung cấp cho bạn…”, bởi vì bạn sẽ tỏ ra tuyệt vọng hoặc tệ hơn, không thành thật. Sử dụng các biểu thức chuyển tiếp thẳng như “chúng tôi cảm ơn bạn", "chúng tôi muốn cảm ơn bạn" hoặc "Tôi xin lỗi vì điều đó.

4. Đối với khách hàng mới, nói rõ sản phẩm của bạn là gì, tại sao anh ấy nên mua nó, nó sẽ có giá bao nhiêu và những ưu đãi nào bạn đang cung cấp. Điều này sẽ thuyết phục khách hàng rằng công ty của bạn đáng tin cậy và có thể xử lý đơn hàng của họ một cách suôn sẻ.

5. Đảm bảo rằng bạn không bỏ sót thông tin và cung cấp các ấn phẩm mà bạn nghĩ sẽ giúp ích cho khách hàng của mình.

3.2. Phiếu mua hàng được thực hiện bằng văn bản thường nêu rõ:

1. Tên hàng hóa

2. Chất lượng và đặc điểm kỹ thuật

3. Định lượng

4. Giá

5. Đóng gói và đánh dấu

6. Thời gian giao hàng

7. Điều khoản thanh toán

4. Phiếu mua hàng có thể chắc chắn nếu không có sự tham gia

1. Một lời đề nghị chắc chắn được đưa ra khi người bán hứa bán hàng hóa với giá đã nêu, thường trong một khoảng thời gian nhất định. Lời hứa có thể được thể hiện (I E. nói rõ ràng bằng lời), như khi nó ở dạng trích dẫn có chứa các từ "Để được chấp nhận trong vòng bảy ngày" hoặc các từ đủ điều kiện tương tự.

Giống như một trích dẫn mà không có các từ đủ điều kiện, một lời đề nghị công ty không ràng buộc về mặt pháp lý, ngay cả khi được thực hiện rõ ràng; nhưng không giống như một báo giá, một lời đề nghị công ty có khả năng được chấp nhận và một khi nó đã được chấp nhận thì nó không thể bị rút lại. Mặc dù một lời đề nghị công ty không ràng buộc cho đến khi được chấp nhận, không người bán có uy tín nào có thể mạo hiểm danh tiếng của mình bằng cách rút lại đề nghị của mình trước thời gian đã nêu.

2. Một đề nghị không có sự tham gia không ràng buộc người bán, và do đó, có thể được thực hiện cho một số người mua. Nếu người mua chấp nhận một đề nghị như vậy, hàng hóa được coi là đã được bán cho anh ta chỉ khi người bán, sau khi nhận được sự chấp nhận của người mua, xác nhận đã bán cho anh ta hàng hóa với giá và các điều khoản và điều kiện được nêu trong đề nghị.

Ví dụ 1. Một đề nghị công ty cho máy nước nóng

Kính gửi Ngài,

Lại: Waterman Super

Chúng tôi cảm ơn bạn rất nhiều vì yêu cầu của bạn ngày 1 Tháng ba cho máy nước nóng

Waterman Super và rất vui khi được cung cấp công ty cho đến khi 25 Bước đều, 20….với các điều khoản và điều kiện như sau :

1. Hàng hóa: Máy nước nóng Waterman Super

2. Sự chỉ rõ: theo danh mục đính kèm số 234 / TL

3. Định lượng : 1,000 các đơn vị

4. Giá: GBP 110 mỗi đơn vị CIF Hải Phòng bao gồm cả đóng gói

5. Đóng gói : trong đóng gói thông thường xuất khẩu .

6. Vận chuyển : trong một lô vào ngày 20 tháng 7…..

7. Sự chi trả : bằng Bảng Anh của Vương quốc Anh bằng một Thư tín dụng không thể hủy ngang trả ngay được mở thông qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam , Hà nội, 15 ngày trước khi lô hàng có giá trị cho 45 ngày vào tài khoản của Lloyd’s Bank, London, có lợi cho chúng tôi về tổng giá trị hàng hóa được vận chuyển.

8. Tài liệu kỹ thuật: Hai bản sao hướng dẫn sử dụng sẽ được cung cấp cùng với mỗi đơn vị hàng hóa.

9. Bảo hành: 12tháng kể từ khi sử dụng và 18 tháng kể từ ngày gửi .

Chúng tôi đang cung cấp cho bạn máy nước nóng có chất lượng rất tốt và giá cả rất cạnh tranh để bắt đầu bán hàng của chúng tôi tại Việt Nam .

Chúng tôi mong muốn có bạn đặt hàng sớm .

Trân trọng,

Ví dụ 2. Ưu đãi miễn phí cho Áo len

Gửi ngài. Okykia,

Chúng tôi muốn cảm ơn bạn rất nhiều vì yêu cầu của bạn về 6^{thứ tự} Có thể, 20… và rất vui được cung cấp cho bạn hàng hóa mà bạn quan tâm theo các điều khoản và điều kiện sau.

1. Hàng hóa: Áo len cho mọi lứa tuổi

2. Thông số kỹ thuật: Theo catalog kèm theo số 246 / CM. và mẫu được gửi cho bạn qua đường bưu điện hôm nay

3. Định lượng: theo yêu cầu và được chỉ định trong đơn đặt hàng của bạn.

4. Giá: theo bảng giá đính kèm và tất cả các giá phải được hiểu là CIF Kobe bao gồm cả đóng gói.

5. Đóng gói: trong các thùng giấy có thể đi biển

6. Vận chuyển: trong một lô vào giữa tháng 10. 20….

7. Sự chi trả: bằng USD bằng L / C không hủy ngang được mở thông qua Ngân hàng Thương mại Tokyo, 15 ngày trước khi lô hàng có giá trị cho 45 ngày đến A / C của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam có lợi cho chúng tôi về tổng số lượng hàng hóa mà người gửi; Chuyển tải và tái xuất không được phép.

Chúng tôi đảm bảo với bạn rằng áo len của chúng tôi có chất lượng tốt, hấp dẫn về mẫu mã và cạnh tranh về giá cả. Nếu đơn đặt hàng của bạn dành cho 4,00 phần hoặc nhiều hơn, chúng tôi sẽ giảm giá cho bạn 0.3% trong tổng giá trị của đơn đặt hàng.

Trong luc đo, Chúng tôi mong sớm được lắng nghe phản hồi từ bạn.

Trân trọng,

Ví dụ 3. Xác nhận e-mail

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi rất vui khi nhận được yêu cầu của bạn về 2^nd Tháng 6 và bây giờ xác nhận lời đề nghị qua email của chúng tôi đã gửi cho bạn sáng nay như sau:

“Chúng tôi đang nghiên cứu công ty cho đến Thứ Sáu M0024 tại GBT 15 mỗi mảnh 36yard FOB Hải Phòng giao hàng vào ngày 20 tháng 9… ”

Chúng tôi phải nhấn mạnh rằng ưu đãi này chắc chắn cho 10 ngày chỉ vì nhu cầu lớn đối với nguồn cung hạn chế của loại vải này trong kho.

Vật liệu có chất lượng rất tốt. Và chúng tôi có thể đảm bảo với bạn rằng cho đến nay về chất lượng, Bạn không có gì phải lo lắng. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ nhận ra rằng giá báo của chúng tôi rất hợp lý. Nhưng chúng tôi rất nóng lòng làm tất cả những gì có thể để giúp bạn thành lập doanh nghiệp mới của mình, và sẵn sàng cho phép bạn giảm giá đặc biệt 3%.

Nếu bạn quyết định chấp nhận đề nghị của chúng tôi, vui lòng gửi điện đến sự chấp nhận của bạn.

Trân trọng,

Ví dụ 4. Ưu đãi Công ty cho Dầu khí

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn bạn đã yêu cầu của bạn về 21^st Tháng 3 liên quan đến xăng dầu và muốn thông báo với bạn rằng các mẫu của chúng tôi đã được gửi đến bạn qua đường bưu điện.

Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn lô hàng ngay lập tức, 6,000 tấn xăng dầu, mẫu A5, với giá của … mỗi tấn C.I.F Hải Phòng cho lô hàng tháng 8 và thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang như thường lệ.

Đối với xăng dầu vận chuyển theo chu kỳ đều đặn trong 19…. và 20… chúng tôi muốn biết số lượng và thời gian vận chuyển theo yêu cầu của bạn và chúng tôi sẽ rất vui khi gửi cho bạn báo giá của chúng tôi.

Vui lòng thông báo sự chấp nhận của bạn ngay lập tức cho ưu đãi hiện tại vẫn mở cho nó trong vòng 15 ngày.

Trân trọng,

Ví dụ 5. Ưu đãi công ty cho giàn khoan

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn bạn đã yêu cầu của bạn về 8^{thứ tự} Tháng chín. cho giàn khoan Md B32 của chúng tôi. Chúng tôi rất vui khi cung cấp cho bạn một đề nghị chắc chắn, tùy thuộc vào sự chấp nhận trong 21 ngày, vì 10 máy móc với giá của …. mỗi đơn vị CIF Sài Gòn bao gồm cả đóng gói.

Thanh toán phải được thực hiện dựa trên Vận đơn, hóa đơn, và Chứng chỉ Kiểm tra Công việc, bằng Thư tín dụng không huỷ ngang được mở theo hướng có lợi cho chúng tôi với Ngân hàng Thương mại, London, cho toàn bộ giá trị của hàng hóa dự định cho lô hàng.

Máy có thể được gửi trong 6 mẫu tháng nhận đơn đặt hàng chính thức của bạn. Chúng tôi gửi kèm một danh sách các công ty mà, chúng tôi đã cung cấp máy móc của chúng tôi trong vài năm qua để bạn tham khảo.

Trân trọng,

Ví dụ 6. Ưu đãi không có sự tương tác

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi muốn thông báo với bạn rằng chúng tôi đã bắt đầu sản xuất một mẫu Máy mài DA75 mới mà chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể quan tâm.

Từ Catalog kèm theo bạn sẽ thấy máy có hiệu suất cao, hiệu suất và tương đối dễ xử lý. Hầu hết các điểm tốt của các loại trước đó đã được tích hợp trong mô hình.

Chúng tôi rất vui lòng cung cấp cho bạn những chiếc máy đó với giá…. trên mỗi đơn vị. Giá được hiểu là CIF Hải Phòng. Chúng tôi cảm thấy chắc chắn rằng đề nghị của chúng tôi sẽ quan tâm và hỗ trợ bạn và chúng tôi sẽ vui mừng gửi cho bạn thêm thông tin nếu bạn yêu cầu.

Đề nghị này được thực hiện mà không có sự tham gia của chúng tôi.

Trân trọng,

5. Phiếu mua hàng ở dạng in kèm chữ cái

Giống như các trích dẫn được lập bảng, Phiếu mua hàng in sẵn phải luôn được gửi kèm theo thư giới thiệu:

1. Bày tỏ cảm ơn vì đã đặt câu hỏi

2. Thể hiện niềm vui khi cung cấp

3. Đưa ra nhận xét thuận lợi về hàng hóa, hoặc các điều khoản khác

4. Thu hút sự chú ý đến các sản phẩm khác mà người mua có thể quan tâm, và

5. Hy vọng cho một đơn đặt hàng.

Ví dụ 1. Phiếu mua hàng dạng in kèm Thư bìa

1. Thư bao gồm

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn bạn rất nhiều vì yêu cầu của bạn về 28^{thứ tự} Tháng 3 cho máy phát điện của chúng tôi và rất vui mừng gửi kèm theo đề nghị của chúng tôi cho hàng hóa nói trên.

Bạn sẽ thấy rằng giá cả mà hàng hóa được cung cấp là rất cạnh tranh. Chúng tôi là, vì thế, tin tưởng rằng bạn sẽ sớm đặt hàng với chúng tôi.

Trân trọng

2. Phục vụ

TAIO BUSSAN KAISHA, LTD NHÀ NHẬP KHẨU & NHÀ XUẤT KHẨU 2-2 Chome, Damacho Minodashi Chu-đến Tokyo, Nhật Bản Địa chỉ cáp TRADE TAIYO, THƯƠNG MẠI TAIYO-TOK Điện thoại 663: 3171 (10 Ext), Telex: 252-2054, Mã số: ACME Tokyo, 15thứ tự Tháng tư, 20…. Mức tham chiếu của chúng tôi: MA 162 Giới thiệu của bạn: Messrs:Các Việt Nam Quốc gia Máy móc Nhập khẩu và Tổng công ty xuất khẩu, Hà nội, Việt Nam. Đề nghị Không 15/3 Hàng hóa: Máy phát điện nhà chế tạo:Công ty động cơ diesel Yammar, Ltd.
	Mô tả hàng hóa	Đơn giá
	Thương hiệu Yammar xách tay Bộ tạo Model YPG-80 dùng trong công nghiệp	FOB Kobe MD 22,981,000
Nhận xét: 1. Ưu đãi này có giá trị và hiệu lực cho đến khi 15thứ tự 20 tháng 5… và phải được chúng tôi xác nhận sau đó. 2. Lô hàng sẽ được thực hiện trong vòng ba (3) tháng sau hợp đồng. TAIYO BUSSAN KAISHA LTD (Đã ký) Người quản lý

Ví dụ 2. Bìa Thư và Ưu đãi In sẵn cho Rèm từ Barotex Hà Nội

Thư bao gồm

Kính gửi Ngài,

Chúng tôi cảm ơn bạn đã yêu cầu của bạn về 24^{thứ tự} Tháng 2 và gửi kèm ưu đãi của chúng tôi cho Rèm Không TH50D và TH50DA.

Chúng tôi đã lựa chọn tốt các mẫu và gửi chúng cho bạn hôm nay qua đường bưu điện; chất lượng tốt của họ, thiết kế hấp dẫn và giá cả hợp lý mà chúng tôi cung cấp cho họ sẽ, chung ta hy vọng, thuyết phục bạn rằng những tấm rèm này thực sự có giá trị tốt. Có nhu cầu lớn về chúng từ các khách hàng của chúng tôi ở nước ngoài, mà chúng tôi đang cảm thấy khó gặp, nhưng với điều kiện chúng tôi nhận được đơn đặt hàng của bạn trong vòng mười ngày tới, chúng tôi đưa ra cho bạn một lời đề nghị giao hàng chắc chắn vào giữa tháng 5 với mức giá đã báo.

Đối với các đơn đặt hàng từ một nghìn chiếc trở lên, chúng tôi cho phép giảm giá đặc biệt 5%.

Chúng tôi rất mong bạn đặt hàng sớm.

Trân trọng,

2. Phiếu mua hàng in sẵn

Đồ mây tre đan Việt Nam Nhập khẩu & Công ty xuất khẩu E6 Thai Thinh Street, Hanoi-Vietnam Địa chỉ cáp: BAROTEX HÀ NỘI, Điện thoại 7 Fax: 04 834 8536975 Mức tham chiếu của chúng tôi: Ngày tháng: 28thứ tự Tháng Hai., 20… Giới thiệu của bạn: Messrs: John & Co, Ltd. 17 Phố hội trường chì London. WC1 Phiếu mua hàng số 123 / MT
	Mặt hàng không	Hàng hóa	Định lượng	Đơn giá	Vận chuyển
	1	Rèm không TH500	1,000	£ 7 mỗi máy tính	20 tháng 8…
	2	Rèm không TH50DA	1,500	£ 7,50 mỗi máy tính CIF Luân Đôn Bao gồm cả đóng gói	20 tháng 8… (cả hai trong một lô)
Sự chỉ rõ: theo mẫu được gửi cho đại diện của bạn Ông. David Smith trong chuyến thăm của anh ấy đến Barotex. Sự chi trả: Bằng Thư tín dụng không hủy ngang Đóng gói: trong đóng gói xuất khẩu Hiệu lực: Cho đến khi 15 tháng Ba, 20… Đối với Barotex Hanoi (Đã ký) Nghiem Van Thinh Giám đốc

6. Báo giá và ưu đãi không được chấp nhận

Khi người mua từ chối một báo giá hoặc một lời đề nghị, anh ta nên viết thư và cảm ơn người bán về sự cố của anh ta và giải thích lý do từ chối. Không làm như vậy sẽ thể hiện sự thiếu lịch sự.

Thư từ chối cần bao gồm các điểm sau. Nó nên:

1. Cảm ơn người bán vì lời đề nghị của anh ấy

2. Thể hiện sự hối tiếc không thể chấp nhận

3. Nêu lý do không chấp nhận

4. Đưa ra đề nghị ngược lại nếu, trong các trường hợp, Nó phù hợp

5. Gợi ý rằng có thể có những cơ hội khác để kinh doanh cùng nhau.

Ví dụ 1. Từ chối đề nghị mua vải

Kính gửi Ngài, Để trả lời câu hỏi của chúng tôi, bạn đã đủ tốt về 10thứ tự Tháng 7 để báo giá cung cấp số lượng vải chất lượng tốt và gửi mẫu cho chúng tôi. Chúng tôi cảm ơn bạn đã gặp rắc rối trong vấn đề này nhưng giá của bạn cao hơn nhiều so với giá mà chúng tôi đã trả trước đây cho vải có cùng chất lượng, chúng tôi rất tiếc không thể cung cấp cho bạn một đơn đặt hàng ngay lập tức. Chúng tôi hy vọng, tuy nhiên, để có các cơ hội kinh doanh khác với bạn. Trân trọng,

Ví dụ 2. Từ chối lời đề nghị từ Naforimex Hà nội

Kính gửi Ngài, Chúng tôi cảm ơn bạn rất nhiều vì các mẫu của bạn và cung cấp hàng hóa mà Mr của chúng tôi. Takasa mang trở lại đây. Chúng tôi xin báo cáo với bạn kết quả nghiên cứu của chúng tôi. 1. Các mẫu của bạn có vẻ là lớp hai và lớp ba. Da của lớp một và lớp hai được cung cấp từ Singapore và Malaysia không có lỗ, da của bạn mãi mãi, nếu được cung cấp với giá cạnh tranh, sẽ quan tâm đến chúng tôi. 2. Từ các mẫu của bạn, chúng ta phải nói rằng kỹ thuật lột da có vẻ thiếu kinh nghiệm; da nhập từ nơi khác ít thịt hơn da của bạn; Mặt khác, thực tế là da của bạn được trải dài theo chiều dọc được đánh giá cao 3. Bình thường, da có chiều rộng từ 20cm đến 50cm, 30cm trung bình được nhập khẩu với giá khoảng £ 10 mỗi mảnh CIF cảng Nhật Bản. 4. Đối với da rám nắng, chúng tôi không quan tâm vì kỹ thuật thuộc da kém. 5. Giá da của bạn được đánh dấu MH 77 nhiều gấp đôi so với những giao diện mà chúng tôi thường nhập khẩu. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi rất tiếc vì chúng tôi không có đủ khả năng để thực hiện mua hàng ngay lập tức. Cảm ơn bạn vì sự hợp tác thường xuyên của bạn, chúng tôi vẫn. Trân trọng,

7 . Thư tiếp theo

Khi người mua đã yêu cầu báo giá nhưng không đặt hàng hoặc thậm chí không thừa nhận báo giá, người bán tự hỏi tại sao. nếu anh ấy giống nhau anh ấy sẽ không cho phép vấn đề dừng lại ở đó, nhưng sẽ gửi một lá thư tiếp theo.

Ví dụ

Kính gửi Ngài, Như bạn biết, luôn có phản hồi ngay lập tức từ công chúng cho một bài báo mới; Tiếng kêu luôn dành cho một cái gì đó mới và tốt hơn. Điều này đúng như thế nào trong thế giới y học và thực hành phòng ngừa. Chúng tôi biết phản ứng của công chúng đối với Decaris sẽ giống như; Có thể là bạn làm, quá, nhưng vì chúng tôi chưa có thẻ đặt hàng của bạn, chúng tôi nghĩ rằng điều này phải là do vấn đề thực sự trong giao dịch của chúng tôi: rất nhiều việc phải làm, quá ít thời gian! Một thẻ đặt hàng mới là, vì thế, gửi kèm. Vui lòng điền ngay bây giờ và bạn sẽ tiết kiệm thời gian sau này. Trân trọng,

ANH – PHRASES VIỆT NAM

BÀI TẬP

1. Trả lời các câu hỏi sau

1. Những gì cần được bao gồm trong một báo giá tốt?

2. Bức thư nào bạn đã nghiên cứu có thể được coi là một trích dẫn thỏa đáng?

3. Bạn phải làm gì để đề nghị của bạn trở nên vững chắc?

4. Bạn viết gì khi phải từ chối một lời đề nghị?

5. Đấu thầu là gì?

6. Sự khác biệt giữa chào hàng và đấu thầu là gì?

7. Tại sao lại hữu ích khi viết một lá thư bao gồm một lời đề nghị dạng in? Chúng ta có thể làm mà không có nó?

8. Những gì có thể được viết trong một lá thư xin việc?

2. Dịch sang tiếng Anh

1. Chúng tôi đã nhận được và xin rất cám ơn thư của các ngài đề ngày 1-12 hỏi mua apatit Lào Cai (xi măng Hoàng Thạch, dụng cụ nhà bếp, ghế mây, thảm len các loại…)

2. Trả lời thư hỏi mua lạc hộp, dứa hộp và dưa chuột hộp của các ngài đề ngày 20/10 chúng tôi rất vui mừng chào bán ba mặt hàng này với những điều kiện hết sức có lợi.

3. Chúng tôi rất vui mừng nhận được thư của các ngài đề ngày 14/11 hỏi mua dầu hồi và dầu tùng và theo yêu cầu, chúng tôi đã gửi mẫu qua bưu điện.

4. Chúng tôi xin cám ơn thư của các ngài đề ngày 8 tháng 10 hỏi mua vaseline và rất vui mừng chào bán cố định cho các ngài 1000 tấn giá mỗi tấn CIF là …. đô la chấp nhận trong vòng mười ngày.

5. Chúng tôi muốn mua 10 máy bơm X30 và 10 máy bơm loại K-25 và với số lượng này các ngài có cho chúng tôi được hưởng chiết khấu 5% không?

6. Rất tiếc chúng tôi không thể chiết khấu cho những đơn hàng mà số lượng mua nhỏ như thế. Nếu ngài vui lòng mua tổng số là 30 máy chúng tôi sẽ sẵn sàng chiết khấu cho các ngài 2,5%.

7. Chúng tôi muốn các ngài giao hàng cho chúng tôi càng sớm càng tốt nhưng không được chậm quá 1-12.

8. Vậy chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giao hàng cho các ngài vào trung tuần tháng 11 hoặc chậm nhất là vào cuối tháng ấy.

9. Về điều kiện thanh toán, chúng tôi đề nghị tiến hành bằng tín dụng thư không thể hủy ngang.

10. Tín dụng thư này do chúng tôi mở qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam vào tài khoản của Ngân hàng thương mại Bắc âu cho các ngài được hưởng chậm nhất là 15 ngày trước chuyến hàng.

11. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu các ngài giao ngay 1/2 số lượng chúng tôi đặt mua và số còn lại sẽ giao tiếp sau đó hai tuần.

3. Dịch sang tiếng việt

1. Kính gửi Ngài,

Như bạn đã biết, gần đây chúng tôi đã đưa ra một máy photocopy để bàn mới, TTC5, có khả năng tự động sao chép lên đến mười bản sao của bất kỳ tài liệu nào được chèn vào. Như bạn có thể thấy từ tờ rơi đính kèm, TTC5 là một chiếc máy đáng chú ý.

Có tỷ suất lợi nhuận là £ 32 trên mỗi máy, giá thành £ 93 bán lẻ tại Anh ở đây £ 125, cộng với giảm giá 10% trên tất cả các đơn đặt hàng đã nhận trước đó 31^st Có thể.

Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên đặt hàng TTC5 ngay bây giờ, không chỉ để tận dụng các điều khoản đặc biệt mà còn có trong kho những chiếc máy photocopy mới nhất và có giá tiết kiệm nhất trên thị trường.

Chúng tôi rất vui được gửi kèm theo mẫu đơn đặt hàng ưu đãi giới thiệu TTC5 và mong nhận được từ bạn cho đến khi đặt hàng trong tương lai gần.

Trân trọng,

2.Kính gửi Ngài,

Chúng tôi đang nhận được thư của bạn về 17^{thứ tự} Tháng 4 giới thiệu máy photocopy TTC5.

Gần đây chúng tôi đã có cơ hội nhìn thấy chiếc máy photocopy này hoạt động và khá ấn tượng về hiệu suất của nó. Nhiều như chúng tôi nên đặt hàng ban đầu, tuy nhiên, chúng tôi cảm thấy điều đó cho đến khi chúng tôi giảm đáng kể lượng tồn kho hiện tại của TTC4 của bạn, mua theo đề nghị một năm trước, chúng tôi sẽ không thể xem xét đặt hàng TTC5.

Trân trọng,

4. Dịch sang tiếng Anh

Thưa các ngài,

Chúng tôi đã nhận được thư của các ngài đề ngày 4-12 trong đó các ngài hỏi mua hàng mây của chúng tôi.

Tuy nhiên, chúng tôi xin báo để quý ngài rõ là những mặt hàng mà các ngài hỏi mua, tức là làn đi chợ và đĩa đựng hoa quả, đã hết nhưng chúng tôi lại có khả năng chào báo những mặt hàng tương tự bằng tre được lựa chọn kỹ càng. Các ngài có thể thấy trong ảnh mẫu gửi kèm theo thư này các mặt hàng đánh dấu X202 và X203 đẹp hơn nhiều về hình dáng so với những mặt hàng tre thường thấy.

Hàng hóa của chúng tôi có sẵn ở nhiều cỡ tiêu chuẩn về đề tài và có thể giao hàng trong vòng 3 tháng kể từ ngày nhận đơn hàng đối với các kích cỡ, đề tài và mầu sắc khác theo yêu cầu của các ngài.

Hàng tre của chúng tôi ngày càng đẹp và hấp dẫn nhờ có quá trình kỹ thuật mà quá trình này làm cho chúng vừa bền lại vừa mang tính nghệ thuật. Do đó chúng tôi tin rằng hàng đã chào sẽ được khách hàng Anh đón nhận nồng nhiệt và bán rất chạy ở đấy.

Chúng tôi đảm bảo với các ngài rằng bất kì đơn đặt hàng nào của các ngài đặt với chúng tôi sẽ được hết sức chú ý.

Kính chào,

5. Viết thư

1.Công ty XNK tạp phẩm (Tổng công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm Việt Nam) địa chỉ 36- Bà Triệu, Hà Nội; địa chỉ điện tín: TOCONTAP HANOI; Điện thoại: 84. 4.522636; Số fax: 84.4252636 nhận được thư hỏi hàng của hãng M.D. Eward và Co., Ltd. ở địa chỉ Finewell House, 8 Quảng trường Finsbury, London. E.C.2 England đề ngày 16 tháng 6 năm 20… hỏi mua vợt bóng bàn kiểu VS 44TD (Vợt bóng bàn) vợt cầu lông (cầu lông) kiểu VB 50MT.

Anh/chị hãy viết thư chào hàng cố định bán vợt cầu lông đến ngày 28/6/20… theo các điều kiện thông thường, chú ý:

1. Giá vợt cầu lông 2 đô la/1 chiếc/ FOB Hải Phòng.

2. Catalogue của Tocontap số 22/95 VS

3. Giao hàng một chuyến vào tháng 8/20…

Anh/Chị cũng báo cho M.D. Eward và Co. LTD là hiện thời Tocontap chưa có vợt bóng bàn VS 44TD nhưng thay vào đó Tocontap có thể bán VS 45MH có chất lượng như vợt VS 44TD với các điều kiện tương tự như vợt cầu lông và giá là 8 USD/1 chiếc.

Thư này đề ngày 19/6/20… và do ông Nguyễn Thanh, Trưởng phòng xuất kí.

2. Liên hiệp Sản xuất và Xuất nhập khẩu Da-Giầy Việt Nam (Liên hiệp sản xuất Việt Nam & Xuất khẩu – Nhập khẩu da giày), địa chỉ 26 phố Lê Đại Hành, Hà Nội, địa chỉ điện tín: LEARPRODEXIN HÀ NỘI, nhận được thư hỏi hàng số 2431 đề ngày 1 tháng 6, 20…. của Công ty TNHH Alford & Con trai, địa chỉ số 37, Đường Carter, Bristol, Vương quốc Anh, hỏi mua giầy da nam giới mã 306/TLd và giầy phụ nữ mã 295MT/td.

1. Anh/chị hãy viết thư đề Ngài tổng giám đốc Nguyễn Quang kí, chào bán giầy da nam giới mã 305/TD/td theo catalog đã gửi cho khách với giá CIF Briston có cả bao bì xuất khẩu là 20 đô la một đôi, giao hàng vào tháng 9, 20… và thanh toán bằng tín dụng thư không thể hủy ngang trả tiền ngay mở qua Ngân hàng Thương mại ABC, Bristol 15 ngày trước chuyến hàng có giá trị trong vòng 45 ngày vào khoản của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam để LEARPRODEXIN được hưởng 100% giá trị của hàng hóa sẽ được giao.

2. Riêng đối với giầy phụ nữ mã 295MT/td, LEARPRODEXIN hiện tại Liên hiệp không sản xuất nữa và thay đổi cho mặt hàng này, anh/chị hãy chào bán giầy phụ nữ mã 305TL/tdA1 thời trang hơn mà giá lại không đắt hơn 295MT/td (25,40 đôla CIF) và gửi kèm cho khách catalog mới nhất cùng bảng giá hiện hành của loại giầy này.

3. Giá và các điều kiện khác của chào hàng sẽ không thay đổi nếu khách hàng đặt mua chính thức trong vòng 15 ngày tới.

4. – Tham chiếu của Công ty TNHH Alford Son: TD / tl

– Tham chiếu của LEARPRODEXIN: NQ / tấn

5. Ngày viết thư: 6 tháng 6 năm 20…

*************